Thursday, July 17, 2014

 

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《企业文秘、行政助理职业化训练》

2014年7月25-26     [上海]
2014年7月31-8月1 [深圳]
2014年8月22-23     [北京]

【培训对象】各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主
           管、文职人员等)
【授课方式】讲师讲授 + 视频演绎 + 案例研讨 +角色扮演 + 讲师点评 + 落地工具。
【培训费用】2980元/2天/1人,(含资料费、午餐、茶点)
【报名热线】021-3121.6519 (上海)  010-5659.2100  (北京) 
            0755-3302.6118  (深圳)


【课程背景】
清晰了解企业文秘、行政助理的角色重点,提升职业化工作能力,工作基础夯实。
了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪。
提高行政助理及文职人员的日常工作效率及工作质量。
了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归。
成为上司的得力助手,使之沟通及协调、速记、阅读与工作理解能力等更加专业化。
熟悉办公事务的处理技巧:通过现场练习,现场点评,并提供足够多的范本给你参照。

对企业助理和秘书来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作;
在所从事的工作中感觉缺乏理论支持;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更
多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,
但却不知从何处下手,想更好地处理好公共关系(政府公关),却总是不得要领----诸如以上的问题,
都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们
必须面对与解决的课题。

 

课程大纲
模块一 企业行政文秘职业素养及成功展望     1.5小时
企业文秘人员的职业价值和作用;
企业文秘工作的基本特征,并探讨自己在工作中的困惑;
文秘人员的职责与主要工作内容;
优秀文秘人员的职业素养养成。

模块二 人际沟通与工作协调技巧    2.5小时
沟通工作的定义;
常见行政工作沟通失败的原因分析;
如何说、听、问?并实现说听问技巧的各项练习;
秘书人员如何沟通,领会各种上司任务安排的重点与方式?
上司行程安排中上下关系的协调与日程安排技巧;
如何在沟通中实现保密工作?
与新闻工作者的沟通与协调技巧。
课程研讨:面对挫折,依然快乐的秘诀!

模块三 商务礼仪与职业形象塑造   1.5小时讲解+1小时情景练习
个人形象塑造及礼仪
    着装的TPO原则;
    女士着装的要点;
    男士着装的规范;
    仪容礼仪规范;
    化妆的礼仪;
    站、坐、行的礼仪规范;
    恰当的肢体语言。
行政秘书公共场合礼仪
  见面介绍的礼仪;
  问候的礼仪;
  名片的使用;
  日常商务活动中的礼仪规范;
  与工作有关的文体活动中的礼仪规范。
电话礼仪
  接听电话的基本原则;
  接听电话的几项注意;
  拨打电话的几大要点。
现场模拟情景练习
    与领导外出时注意事项;
    在与客户交流时各种注意事项;
    在与客户户外运动时各种注意事项;
    代表单位慰问同事或领导时注意事项。

培训提纲:第二天课程

模块四 日常事务管理  3小时
为上司做行程的安排;
上司的行程安排有特殊情况时的处理技巧;
上司出差前的准备工作;
上司去拜访客户前的各项准备工作;
访客接待;接待客人流程管理;接待重要客户的吃住行细节安排与注意事项;
    企业会议会前准备、会中协助、会后整理;
    会议后的跟踪与汇报;
    会议纪要的十大建议与注意事项;
    日常工作计划与工作日志的整理办法;
    记录汇报工作内容的方式;
    办公室5S:整理、整顿、清扫、清洁、修养;
    文件处理流程化执行与管控;办公用品申购、领用。

模块五 企业文书写作能力提升办法   1小时
应用文作者的思维方式;
应用文作者的写作能力提升与培养;
公文的涵义;
当前行政公文中习见的非规范现象;
公文用纸及印装格式
公文结构用语
公文写作的特点
通知的适用范围
会议纪要的结构、内容和写法
总结的分类
总结的结构、内容和写法
总结范例
商务电子邮件结构、内容和写法
商务传真的结构、内容和写法
商务电子邮件、传真的礼仪规范
商务公文写作技巧。

模块六 快速阅读与速记的基本功训练    2小时
快速阅读的技巧:整体与分体阅读、阅读速度与效率、理解能力的解读;
速记的方式与方法,快速、要点、省略、代替的方法;
给予各种日常工作的阅读与速记的练习;
速记练习的过程与瓶颈分析。


"     ❤ 温馨提示: 本课程可针对企业需求,上门服务,组织内训,欢迎咨询。
    "

 

 

 

 

 

解凡菱
9:25:262014/7/17


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